ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α
ΕΠΩΝΥΜΙΑ - ΕΔΡΑ - ΣΚΟΠΟΣ
ΑΡΘΡΟ 1o
Ίδρυση και Επωνυμία
Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΕΛΕΝΩΝ» με έδρα τις Ελένες του Δήμου Συβρίτου Νομού Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 2o
ΕΠΩΝΥΜΙΑ - ΕΔΡΑ - ΣΚΟΠΟΣ
ΑΡΘΡΟ 1o
Ίδρυση και Επωνυμία
Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΕΛΕΝΩΝ» με έδρα τις Ελένες του Δήμου Συβρίτου Νομού Ρεθύμνης.
ΑΡΘΡΟ 2o
Σκοποί του Σωματείου
Σκοπός του ιδρυόμενου Συλλόγου είναι μέσω της αξιοποίησης του ανθρώπινου δυναμικού των νέων των Ελενών ,η ενδυνάμωση των φιλικών δεσμών των μελών του, η ανάπτυξη του πνεύματος της αλληλεγγύης μεταξύ αυτών, η με κάθε νόμιμο μέσο υποστήριξη και προαγωγή των συμφερόντων τόσο των ίδιων των μελών όσο και του χωριού Ελενών Ρεθύμνου.
Ειδικότερα σκοποί του Σωματείου είναι:
α)Η διατήρηση και η διαφύλαξη των παραδόσεων και εθίμων των Ελενών Αμαρίου, η διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, εκδρομών και δραστηριοτήτων. η ανάπτυξη της ιδέας της συχνής επικοινωνίας με το χωριό, η καλλιέργεια του πνεύματος συνεργασίας με τις Αρχές της τοπικής αυτοδιοίκησης με στόχο την προώθηση και επίλυση κάθε θέματος συναρτώμενου με τα γενικότερα προβλήματα του χωριού Ελενών και η διατήρηση και δημιουργία συνεκτικών δεσμών μεταξύ των μελών του συλλόγου και όλων των καταγόμενων από τις Ελένες και των οικογενειών τους μέσω της δραστηριότητας του συλλόγου.
β)Η προστασία του φυσικού και ανθρωπογενούς περιβάλλοντος, η ανάδειξη όλων των τοπικών θεμάτων του οικισμού Ελενών καθώς και των αναγκών των κατοίκων σε πλαίσιο αλληλεγγύης και προώθησης όλων των τοπικών υποθέσεων.
γ) Η επιμόρφωση των κατοίκων με τη χρήση της σύγχρονη τεχνολογίας αλλά και τη συνδρομή ιδιωτικών και δημόσιων φορέων για την κατάρτιση και διεκπεραίωση προγραμμάτων επιστημονικών, λαογραφικών και πολιτιστικών ημερίδων.
δ) Η ανάπτυξη του συνεργατισμού των κατοίκων με την επιδίωξη της συνεργασίας πάνω σε σύγχρονες ιδέες , προτάσεις και δράσεις που θα αναφέρονται σε ένα βιώσιμο μοντέλο διαβίωσης στην ύπαιθρο και στον οικισμό Ελένες ως ένα εναλλακτικό μοντέλο ζωής και δράσης έναντι του αστικού τρόπου ζωής με προεκτάσεις στην αγροτική- οικολογική αειφόρο ανάπτυξη, τον οικοτουρισμό-αγροτουρισμό και την δημιουργία ενός τρόπου κοινωνικής ζωής βασισμένου στα πρότυπα του παραδοσιακού- κρητικού οικογενειακού βίου, που θα αναδεικνύει τη συνοχή των κατοίκων του οικισμού Ελένες και το πολιτιστικό στίγμα της τοπικής αυτής κοινωνίας και των ανθρώπων που προέρχονται απ’ αυτήν προς τα έξω.
ε)Ο Σύλλογος θα επιδιώξει την πραγματοποίηση των σκοπών αυτών με την αξιοποίηση των ψυχικών, πνευματικών και υλικών δυνάμεων των μελών του καθώς και με την οργάνωση εκδηλώσεων, συγκεντρώσεων, διαλέξεων και εκδρομών. Επίσης θα συνεργαστεί με όλους του φορείς της Δημόσιας Διοίκησης και όλους τους λοιπούς ιδιωτικούς και Δημόσιους Φορείς πάσης φύσεως .
στ)Τέλος ο Σύλλογος θα συμμετέχει σε όλες τις σχετικές με τον σκοπό του εκδηλώσεις και δράσεις έχοντας ενεργό ρόλο στην ενημέρωση και συμμετοχή των μελών του στις κοινές υποθέσεις που αφορούν στο χωριό ως οικισμό και αυτοδιοικητική ενότητα, στον Ο.Τ.Α. στον οποίο θα ανήκει το χωριό και στις υποθέσεις της περιοχής του Αμαρίου ως γεωγραφικής, κοινωνικής και πολιτισμικής ενότητας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
ΑΡΘΡΟ 3o
Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά ή επίτιμα και σε φίλους του Συλλόγου.
Τακτικά μέλη του Συλλόγου είναι τα αναφερόμενα στο παρόν καταστατικό αναφερόμενα ιδρυτικά μέλη. Νέα μέλη μπορούν να εγγραφούν μετά από έγγραφη αίτησή τους προς το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, υπό τις προϋποθέσεις:
Α)Ο πατέρας ή η μητέρα, ή ο/η σύζυγος αυτών να κατάγεται από το χωριό Ελενών του Δήμου Συβρίτου Νομού Ρεθύμνου ανεξαρτήτως φύλλου καθώς και ανεξαρτήτως του τόπου μόνιμης διαμονής και κατοικίας (εντός ή εκτός των ορίων του χωριού) .
Β)Εφόσον έχουν συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας τους και δεν έχουν συμπληρώσει το 45ο. Σε περίπτωση που τακτικό μέλος του Συλλόγου συμπληρώσει το 45ο της ηλικίας του θα διαγράφεται αυτοδικαίως από τακτικό μέλος και θα συγκαταλέγεται πλέον στους φίλους.
Γ)Επίσης τακτικά μέλη του Συλλόγου δύνανται να εγγραφούν και οι μόνιμοι κάτοικοι του χωριού που βρίσκονται μέσα στο ως άνω αναφερόμενο όριο ηλικίας.
Αρμόδιο για την εγγραφή ή μη ως μέλους του Σωματείου ορίζεται το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο εξετάζει τις αντίστοιχες αιτήσεις. Επί της αίτησης αποφαίνεται το Δ.Σ κατά την πρώτη συνεδρίασή του, μετά την υποβολή της αίτησης, την οποία αίτηση δύναται να αποδεχθεί ή να απορρίψει με απλή πλειοψηφία, αιτιολογημένα. Η απόφαση γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο εντός 15 ημερών από την ημέρα της συνεδρίασης του Δ.Σ. κατά την οποία ελήφθη η απόφαση.
Εάν η αίτηση κριθεί από το Δ.Σ. ως απορριπτική μπορεί ο αιτών ή η αιτούσα να προσφύγει μόνο σε τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών .
Για να συμμετέχει ένα μέλος του Συλλόγου σε Γενική Συνέλευση, απαιτείται το μέλος αυτό να έχει εκπληρώσει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς τον Συλλόγου όπως ορίζει το παρόν καταστατικό.
Επίτιμα μέλη του Συλλόγου εγγράφονται Έλληνες ή αλλοδαποί οι οποίοι έχουν σημαντική και αναγνωρισμένη προσφορά στο σύλλογο και στο χωριό καθώς και εξέχουσες προσωπικότητες αναγνωρισμένου κύρους ανεξαρτήτως του τόπου καταγωγής τους. Τα επίτιμα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις των οργάνων του συλλόγου χωρίς δικαίωμα ψήφου και χωρίς δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
Οι Φίλοι του Συλλόγου είναι όσοι προσφέρουν κάθε είδους βοήθεια στο Σύλλογο ανεξαρτήτως ηλικίας και καταγωγής χωρίς δικαίωμα ψήφου και χωρίς το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι.
Μέλη του Συλλόγου που έχουν καθυστερήσει αδικαιολόγητα την συνδρομή τους πλέον του ενός έτους δύνανται να διαγράφονται με απόφαση του Δ.Σ. από τα μητρώα των μελών. Τα μέλη που διαγράφονται για τον ανωτέρω λόγο μπορούν να εγγραφούν και πάλι, εφόσον καταβάλουν τις καθυστερούμενες οφειλές τους και μόνον κατόπιν σχετικής απόφασης του Δ.Σ.
Τα μέλη του συλλόγου υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις των οργάνων του συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 4o
Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου υποχρεούνται να καταβάλλουν ως ετήσια συνδρομή 10 ευρώ.
Πειθαρχικός έλεγχος μελών
Αποχώρηση και αποβολή μελών
Κάθε μέλος του Συλλόγου δικαιούται να αποχωρήσει από αυτό οποτεδήποτε θελήσει, οικειοθελώς, αρκεί να υποβάλει έγγραφη παραίτηση προς το Δ.Σ. και αφού έχει τακτοποιήσει τις οφειλόμενες συνδρομές του μέχρι τον χρόνο της αποχώρησης
Δια αποφάσεως του Δ.Σ. ελέγχεται πειθαρχικά , μέλος που επιδεικνύει συμπεριφορά που είναι αντίθετη προς τους σκοπούς και γενικά στο καταστατικό του Συλλόγου. Επίσης ελέγχεται κάθε μέλος το οποίο καταδικάζεται σε στέρηση των πολιτικών του δικαιωμάτων, με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση. Ακόμη ελέγχεται πειθαρχικά κάθε μέλος που δημιουργεί παράλληλες δραστηριότητες συναφείς και ανταγωνιστικά (σε επίπεδο συλλόγων) με αυτές του Συλλόγου και επιδεικνύει αντισυναδελφική και γενικά αντιδεοντολογική συμπεριφορά προς άλλα μέλη κατά την άσκηση των συλλογικών δραστηριοτήτων.
Οι επιβαλλόμενες ποινές θα είναι ανάλογα με την βαρύτητα των συμβάντων α) έγγραφη επίπληξη β) διαγραφή για ένα έτος γ)οριστική διαγραφή.
Κάθε μέλος του Συλλόγου που θα αποβάλλεται ή θα διαγράφεται θα κοινοποιείται τούτο εγγράφως από το Δ.Σ. Το εν λόγω μέλος έχει δικαίωμα εντός ενός μηνός από της κοινοποιήσεως της απόφασης να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση και αν αυτή δεν συγκληθεί εντός του μήνα να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης, όπως ο νόμος ορίζει .
Το Δ.Σ. του συλλόγου διαγράφει από τα μητρώα του συλλόγου μέλη που απεβίωσαν, διαγράφηκαν κατά τις διατάξεις του παρόντος, καθυστέρησαν επί διετία την καταβολή της συνδρομής, αποστερήθηκαν νομίμως τα πολιτικά τους δικαιώματα, έχουν τεθεί σε κατάσταση δικαστικής συμπαράστασης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
ΑΡΘΡΟ 5o
Πόροι του Συλλόγου είναι:
1) Οι ετήσιες συνδρομές των μελών του
2) Οι δωρεές, κληρονομίες και κληροδοσίες
3) Οι εισπράξεις από εκδηλώσεις
5) Από επιχορηγήσεις Κρατικής Μέριμνας, Υπουργείων, Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Αυτοδιοίκησης αλλά και προγράμματα της Ευρωπαικής Ένωσης από Δημόσιους ή Ιδιωτικούς φορείς πάσης φύσεως.
6) Από έκτακτες εισφορές των μελών του, που καθορίζονται με σχετικές αποφάσεις της Γ.Σ .
Η ετήσια συνδρομή των μελών του Συλλόγου ορίζεται στα 10€ (δέκα ΕΥΡΩ).
Τα παραπάνω ποσά μπορούν να αυξομειωθούν με απόφαση της Γ.Σ.
Κληρονομιές υπέρ του Συλλόγου γίνονται δεκτές πάντοτε επ’ ωφελεία της απογραφής.
Οι δωρεές προς το Σύλλογο γίνονται επωνύμως.
Η είσπραξη των χρημάτων του συλλόγου θα γίνεται με όποιο τρόπο κρίνει πρόσφορο το Δ.Σ. (π.χ. τραπεζικό λογαριασμό που θα κοινοποιηθεί στα μέλη του), κατόπιν σχετικής απόφασης αποδοχής κατά νόμο .
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ
ΑΡΘΡΟ 6ο
Όργανα διοικήσεως του Συλλόγου είναι:
1)Η Γενική Συνέλευση των μελών του
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο.
3) Η Ελεγκτική επιτροπή.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΑΡΘΡΟ 7o
Τις εργασίες και την λειτουργία του Συλλόγου διευθύνει το Δ.Σ., το οποίο αποτελείται από επτά (5) μέλη δηλαδή αναλυτικά: τον πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο, το γενικό γραμματέα, τον υπεύθυνο οικονομικού (ταμία) και ένα μέλος.
ΑΡΘΡΟ 8o
Για να εκλεγεί κάποιος μέλος του Δ.Σ. πρέπει να είναι μέλος του Συλλόγου, Έλληνας πολίτης , και να έχει υπερβεί το 18ο έτος της ηλικίας , να έχει πλήρη ικανότητα για δικαιοπραξία και να μην έχει στερηθεί των πολιτικών του δικαιωμάτων.
ΑΡΘΡΟ 9o
Αυτοί που επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. πρέπει να υποβάλουν 15 ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες σχετική αίτηση υποψηφιότητας στο Δ.Σ., το οποίο είναι υποχρεωμένο να ελέγχει τα προσόντα ενός εκάστου των αιτούντων και να ανακηρύσσει αυτούς υποψήφιους τουλάχιστον 10 ημέρες πριν τις εκλογές.
Οι εκλογές θα διενεργούνται στην αίθουσα συνεδριάσεων του Συλλόγου και θα υπάρχει δημοσίευση του τόπου ,του χρόνου και των υποψηφίων των εκλογών 10 τουλάχιστον μέρες πριν από αυτές σε ένα τουλάχιστον έντυπο του Τοπικού Τύπου (εφημερίδα) αλλά και με ατομική ειδοποίηση των μελών.
ΑΡΘΡΟ 10o
ΕΚΛΟΓΕΣ
Το Δ.Σ. εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των μελών με μυστική ψηφοφορία με έντυπο και ενιαίο ψηφοδέλτιο . Τα μέλη που κατοικούν εκτός Νομού μπορούν μέχρι την και την ημέρα των εκλογών να ψηφίσουν δι αλληλογραφίας με συστημένη επιστολή η οποία θα περιέχει ξεχωριστό φάκελο που θα ρίπτεται στην κάλπη ώστε να μην παραβιάζεται η μυστικότητα.
Τη διενέργεια των αρχαιρεσιών διευθύνει 3μελής εφορευτική επιτροπή που εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση των μελών δια ανατάσεως της χειρός.
Στο ψηφοδέλτιο μπορούν να μπουν από ένας μέχρι και τρείς σταυροί προτίμησης.
Επιτυχόντες θεωρούνται αυτοί που λαμβάνουν μεταξύ των υποψηφίων την σχετική πλειοψηφία και είναι οι πρώτοι σε σταυρούς προτίμησης. Οι δε τρεις πρώτοι επιλαχόντες σε σειρά προτίμησης θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη και καλούνται κατά σειρά από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. να αναλάβουν καθήκοντα σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή αποβολής κάποιου μέλους του Δ.Σ. ή σε κάθε άλλη περίπτωση που παρουσιάζεται κενό.
Οι πρώτοι επιτυχόντες αποτελούν πλέον το εκλεγμένο Δ.Σ., το οποίο συνέρχεται σε σώμα εντός οχτώ (8) ημερών από της εκλογής με σύγκληση του πλειοψηφούντος για να εκλέξει τον πρόεδρο και τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ. , όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 και κατόπιν μυστικής ψηφοφορίας.
Η διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου είναι 2ετής εκτός και αν παραιτηθούν τα (3) από τα (5) μέλη του Δ.Σ. , οπότε κηρύσσονται εκ νέου οι εκλογές. Οι εκλογές θα γίνονται τον μήνα Αύγουστο κάθε δεύτερου έτους μαζί με την τακτική Γενική Συνέλευση.
Ρητά συμφωνείται ότι στις εκλογές θα έχουν δικαίωμα ψήφου τα εγγεγραμμένα μέλη που έχουν εγκριθεί οι αιτήσεις εγγραφείς τους και έχουν αποκτήσει την ιδιότητα του μέλους το αργότερο 30 ημέρες πριν τις εκλογές.
ΑΡΘΡΟ 11ο
Το Δ.Σ. συνέρχεται τακτικά στο Κοινοτικό Γραφείο του χωριού ή σε ιδιωτικό χώρο που ορίζεται από τον πρόεδρο, ο οποίος και συγκαλεί το σώμα δια γραπτής τηλεφωνικής ή προφορικής πρόσκλησης τουλάχιστον 48 ώρες νωρίτερα από την συνεδρίαση γνωρίζοντάς τους εγγράφως τα θέματα ημερήσιας διάταξης.
Σε περίπτωση κωλύματος του προέδρου το Δ.Σ. συγκαλεί κατ’ εντολή του προφορική ή γραπτή, ο αντιπρόεδρος του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 12o
Το Δ.Σ. αποφασίζει με απόλυτη ή σχετική πλειοψηφία των παρόντων μελών . Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου, η οποία εκλαμβάνεται ως διπλή . Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που προεδρεύει ο αντιπρόεδρος
Το Δ.Σ. θεωρείται εν απαρτία εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον τρία μέλη .Μέλη του Δ.Σ. δεν ευθύνονται για αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις που δεν παρευρέθησαν ή παρευρίσκονται και διαφώνησαν, η διαφωνία των οποίων φαίνεται από τα πρακτικά της συνεδρίασης, όπου θα καταγράφεται ρητά.
ΑΡΘΡΟ 13o
Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα επί τρεις συνεχείς συνεδριάσεις κηρύσσεται έκπτωτο από το αξίωμα του, μετά από απόφαση του Δ.Σ. και αφού σε αυτό το Δ.Σ. κληθεί το εν λόγω μέλος. Σε περίπτωση που κληθεί και δεν παραστεί διαγράφεται ερήμην του.
Επίσης εκπίπτει από το αξίωμα του κάθε μέλος του Δ.Σ. το οποίο παραμελεί την άσκηση των καθηκόντων του, παραβαίνει το Καταστατικό ή την σχετική περί σωματείων νομοθεσία.
Ολόκληρο το Δ.Σ. μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτο μόνο κατόπιν αποφάσεως της Γ.Σ. των μελών και εφ’ όσον η απόφαση ληφθεί με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών τα οποία δεν πρέπει να είναι λιγότερα των μισών εκ των ταμειακώς εντάξει μελών του Συλλόγου και μόνο όταν το Δ.Σ. παραβεί το Καταστατικό ή τη νομοθεσία περί σωματείων.
Μετά από απόφαση για έκπτωση μέλους ή ολόκληρου του Δ.Σ. επιτρέπεται προσφυγή στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνου από τους ενδιαφερομένους σύμφωνα με τους ορισμούς της σχετικής νομοθεσίας.
ΑΡΘΡΟ 14ο
Το Δ.Σ. διαχειρίζεται και προασπίζει τα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου, αποφασίζει για κάθε δημιουργούμενο ζήτημα, εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης προς την οποία υποβάλλει για έγκριση τον προυπολογισμό και απολογισμό της διαχείρισης του κάθε μήνα Φεβρουάριο και αναφέρει τα πεπραγμένα.
Το Δ.Σ. αποφασίζει ιδιαίτερα για τη διαχείριση και διοίκηση της περιουσίας του Συλλόγου, για την παράσταση του Συλλόγου ενώπιον του Δικαστηρίου ως διαδίκου με οποιαδήποτε ιδιότητα και γενικά την άσκηση πάσης φύσεως ενδίκων μέσων και βοηθημάτων.
ΑΡΘΡΟ 15o
Kαθήκοντα μελών του Δ.Σ.
1)Καθήκοντα Προέδρου
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. έχει την ευθύνη των εργασιών του Συλλόγου, Συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες συνελεύσεις των μελών όπως και τις συνεδριάσεις των μελών του Δ.Σ. τουλάχιστον μια φορά τον μήνα ή εκτάκτως αν αυτό ζητηθεί εγγράφως από την πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ..
Προεδρεύει του Δ.Σ. και διευθύνει τη διεξαγωγή των συζητήσεων. Αυτός ανακαλεί στην τάξη κάθε ένα που θορυβεί και διαταράσσει την ομαλή διεξαγωγή των συζητήσεων.
Εκπροσωπεί οπουδήποτε το Σύλλογο, σε κάθε δημόσια εμφάνιση και μετά από επίσημη πρόσκληση . Δύναται να ελέγχει τις δραστηριότητες όλων των μελών του Δ.Σ. και να αναφέρουν σ΄αυτόν τα πεπραγμένα των σε συνεδρίαση του Δ.Σ.
Υπογράφει όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Συλλόγου, μαζί με τον γραμματέα, παραλαμβάνει και διαβιβάζει τα εισερχόμενα έγγραφα στα αρμόδια μέλη του Δ.Σ.
Εκπροσωπεί δικαστικά τον σύλλογο εκτός αν αυτό ανατεθεί σε άλλο μέλος με πρακτικό του Δ.Σ.
2)Καθήκοντα Αντιπροέδρου
Αντικαθιστά πλήρως τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει. Παράλληλα έχει την ευθύνη για τον συντονισμό και την αποτελεσματική λειτουργία των ομάδων εργασίας.
3)Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα
Ο Γενικός Γραμματέας έχει την εποπτεία των γραφείων. Συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και όλα τα έγγραφα του Σωματείου.
Φυλάσσει το αρχείο και τη σφραγίδα του Συλλόγου .
Τηρεί τα μητρώα των μελών , διεξάγει την αλληλογραφία και τηρεί πάντα τα απαιτούμενα βιβλία του Συλλόγου.
Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει μαζί με τον υπεύθυνο οικονομικού τον προυπολογισμό, ισολογισμό και απολογισμό εκάστου έτους και συνυπογράφουν αυτά. Υπογράφουν δε όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του συλλόγου μαζί με τον Πρόεδρο.
4)Καθήκοντα Υπευθύνου οικονομικού-Ταμία
Έχει την ευθύνη της διαφύλαξης των χρημάτων του Συλλόγου, διατηρεί βιβλίο ταμείου και εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις υπογεγραμμένες από αυτόν και σφραγισμένες με τη σφραγίδα του Συλλόγου τις συνδρομές των μελών, όπως και κάθε έσοδο που προκύπτει υπέρ του Συλλόγου.
Διατηρεί βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών.
Πραγματοποιεί τις πληρωμές με τη μορφή ενταλμάτων που υπογράφονται από τον ίδιο, τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.
Ευθύνεται προσωπικά για τυχόν απώλεια χρημάτων που κρατάει στα χέρια του όπως και για κάθε διαχειριστική ανωμαλία του ταμείου του.
Δικαιούται να κρατεί στα χέρια του μέχρι 200 € (διακόσια ΕΥΡΩ) για έκτακτες και δικαιολογημένες ανάγκες, τα επιπλέον χρήματα οφείλει να καταθέτει στο όνομα του Συλλόγου σε μία ή περισσότερες αναγνωρισμένες ελληνικές τράπεζες (κατόπιν σχετικού πρακτικού του Δ.Σ.), λογαριασμούς που φέρουν το όνομα του Ταμία και του Προέδρου του Συλλόγου. Οι λογαριασμοί αυτοί καταγράφονται στο βιβλίο πρακτικών του Δ.Σ. οι Δε διαχειριστικές πράξεις γίνονται μόνο δυνάμει αιτιολογημένου πρακτικού του Δ.Σ.
Τον Υπ. Οικονομικού απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ο Γενικός Γραμματέας ή όποιο πρόσωπο του Δ.Σ. ορίσει το ίδιο με αιτιολογημένο πρακτικό του.
Ο Υπεύθυνος Οικονομικού θα τηρεί βιβλίο ταμείου , αποδείξεις είσπραξης και εντάλματα πληρωμών.
ΑΡΘΡΟ 17o
Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Η Γενική Συνέλευση των μελών του Συλλόγου αποτελεί το κυρίαρχο όργανο αυτού. Αποφασίζει για τις υποθέσεις του και οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για όλα τα μέλη του Συλλόγου.
Η Γενική Συνέλευση του Συλλόγου συνέρχεται κάθε έτος, όπου σε αυτήν το Δ.Σ. εκθέτει τα πεπραγμένα του και τα υποβάλλει σ’ αυτήν προς έγκριση, όπως και την έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής , αν υπάρχει. Κατά την έναρξη των εργασιών της ορίζεται δια ψηφοφορίας Πρόεδρος, Γραμματές και ψηφοσυλλέκτης της Γενικής Συνέλευσηςπου προτείνονται από το σώμα των μελών της Γ.Σ.
Δύναται δε να συγκληθεί κάθε έτος τον μήνα Αύγουστο.
Την Γενική Συνέλευση συγκαλεί εκτάκτως το Δ.Σ. κατά πλειοψηφία μετά από γραπτή πρόταση οποιουδήποτε μέλους αυτού. Οι προτάσεις για τη συγκρότηση Γ. Συνελεύσεως είναι έγγραφες και καθορίζουν τον τόπο και τον χρόνο συγκλίσεως αυτής όπως και ημέρα και ώρα όπως και τα θέματα που θα την απασχολήσουν. Η πρόσκληση προς τα μέλη σε κάθε περίπτωση θα γίνεται δια του τύπου 10 μέρες πριν την Γ.Σ.
Για να είναι έγκυρες οι αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 1/3 του όλου αριθμού των μελών του Συλλόγου που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν δεν γίνει απαρτία στην πρώτη συνέλευση συνέρχεται νέα με τα ίδια θέματα εντός 14 ημερών από αυτή. Κατά τη 2η Γ. Συνέλευση απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του ¼ των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν και σ’ αυτήν δεν πραγματοποιηθεί απαρτία συνέρχεται τρίτη εντός 14 ημερών από τη δεύτερη, στην οποία πρέπει να παρίστανται το 1/5 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, και αν πάλι δεν πραγματοποιηθεί απαρτία τη φορά αυτή συνέρχεται νέα γενική συνέλευση μετά από 1 μήνα, η οποία θεωρείται ως πρώτη σε σχέση με την απαρτία.
Για να αποφασισθεί όμως, η διάλυση του Συλλόγου ή η τροποποίηση του Καταστατικού του χρειάζεται η παρουσία των μισών τουλάχιστον των μελών και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων.
Προς λήψη αποφάσεως περί μεταβολής του σκοπού του σωματείου απαιτείται η συναίνεση όλων των μελών. Η συναίνεση των απόντων δίνεται εγγράφως.
ΑΡΘΡΟ 18o
Οι αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης για να είναι έγκυρες πρέπει να λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Τα θέματα που απασχολούν τη Γ.Σ. είναι οι αρχαιρεσίες, η εκλογή συλλογικών οργάνων, θέματα εμπιστοσύνης ή προσωπικά θέματα, έγκριση λογοδοσίας , επιβολή εκτάκτων εισφορών, αλλαγή επωνυμίας, μεταβολή του σκοπού, τροποποίηση καταστατικού ή διάλυση του Συλλόγου. Τα θέματα αυτά και τις αποφάσεις της κρίνει μυστική δια ψηφοδελτίων ψηφοφορία. Για κάθε άλλο θέμα η ψηφοφορία γίνεται δια ανατάσεως του χεριού ή με ονομαστική κλήση, ποτέ όμως, δια βοής.
Στις γενικές συνελεύσεις δεν συζητούνται θέματα που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση αυτής της Συνέλευσης, και κάθε απόφαση για τέτοια θέματα είναι άκυρη.
Εκτάκτως μπορεί να συζητηθεί οποιοδήποτε επείγον θέμα προταθεί με την σύμφωνη γνώμη του 1/3 των παρόντων μελών.
ΑΡΘΡΟ 19o
Δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι έχουν τα μέλη που τακτοποιούν, μέχρι την ημέρα των εκλογών, τις υποχρεώσεις τους προς τον Σύλλογο, εκτός και αν αυτά τα μέλη έχουν τους περιορισμούς που αναφέρονται στα προηγούμενα άρθρα.
ΑΡΘΡΟ 20o
Τις αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης των μελών μπορούν να προσβάλλουν, εντός 10 ημερών από αυτές μέλη του Συλλόγου, οικονομικώς εντάξει, τα οποία πρέπει να απευθύνονται ενώπιον του αρμόδιου δικαστηρίου. Η αίτηση για ακύρωση των αποφάσεων πρέπει να στρέφεται κατά του Συλλόγου και να υποβάλλεται τουλάχιστον από το 1/3 του όλου αριθμού των μελών.
ΑΡΘΡΟ 21o
Σκοπός του ιδρυόμενου Συλλόγου είναι μέσω της αξιοποίησης του ανθρώπινου δυναμικού των νέων των Ελενών ,η ενδυνάμωση των φιλικών δεσμών των μελών του, η ανάπτυξη του πνεύματος της αλληλεγγύης μεταξύ αυτών, η με κάθε νόμιμο μέσο υποστήριξη και προαγωγή των συμφερόντων τόσο των ίδιων των μελών όσο και του χωριού Ελενών Ρεθύμνου.
Ειδικότερα σκοποί του Σωματείου είναι:
α)Η διατήρηση και η διαφύλαξη των παραδόσεων και εθίμων των Ελενών Αμαρίου, η διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, εκδρομών και δραστηριοτήτων. η ανάπτυξη της ιδέας της συχνής επικοινωνίας με το χωριό, η καλλιέργεια του πνεύματος συνεργασίας με τις Αρχές της τοπικής αυτοδιοίκησης με στόχο την προώθηση και επίλυση κάθε θέματος συναρτώμενου με τα γενικότερα προβλήματα του χωριού Ελενών και η διατήρηση και δημιουργία συνεκτικών δεσμών μεταξύ των μελών του συλλόγου και όλων των καταγόμενων από τις Ελένες και των οικογενειών τους μέσω της δραστηριότητας του συλλόγου.
β)Η προστασία του φυσικού και ανθρωπογενούς περιβάλλοντος, η ανάδειξη όλων των τοπικών θεμάτων του οικισμού Ελενών καθώς και των αναγκών των κατοίκων σε πλαίσιο αλληλεγγύης και προώθησης όλων των τοπικών υποθέσεων.
γ) Η επιμόρφωση των κατοίκων με τη χρήση της σύγχρονη τεχνολογίας αλλά και τη συνδρομή ιδιωτικών και δημόσιων φορέων για την κατάρτιση και διεκπεραίωση προγραμμάτων επιστημονικών, λαογραφικών και πολιτιστικών ημερίδων.
δ) Η ανάπτυξη του συνεργατισμού των κατοίκων με την επιδίωξη της συνεργασίας πάνω σε σύγχρονες ιδέες , προτάσεις και δράσεις που θα αναφέρονται σε ένα βιώσιμο μοντέλο διαβίωσης στην ύπαιθρο και στον οικισμό Ελένες ως ένα εναλλακτικό μοντέλο ζωής και δράσης έναντι του αστικού τρόπου ζωής με προεκτάσεις στην αγροτική- οικολογική αειφόρο ανάπτυξη, τον οικοτουρισμό-αγροτουρισμό και την δημιουργία ενός τρόπου κοινωνικής ζωής βασισμένου στα πρότυπα του παραδοσιακού- κρητικού οικογενειακού βίου, που θα αναδεικνύει τη συνοχή των κατοίκων του οικισμού Ελένες και το πολιτιστικό στίγμα της τοπικής αυτής κοινωνίας και των ανθρώπων που προέρχονται απ’ αυτήν προς τα έξω.
ε)Ο Σύλλογος θα επιδιώξει την πραγματοποίηση των σκοπών αυτών με την αξιοποίηση των ψυχικών, πνευματικών και υλικών δυνάμεων των μελών του καθώς και με την οργάνωση εκδηλώσεων, συγκεντρώσεων, διαλέξεων και εκδρομών. Επίσης θα συνεργαστεί με όλους του φορείς της Δημόσιας Διοίκησης και όλους τους λοιπούς ιδιωτικούς και Δημόσιους Φορείς πάσης φύσεως .
στ)Τέλος ο Σύλλογος θα συμμετέχει σε όλες τις σχετικές με τον σκοπό του εκδηλώσεις και δράσεις έχοντας ενεργό ρόλο στην ενημέρωση και συμμετοχή των μελών του στις κοινές υποθέσεις που αφορούν στο χωριό ως οικισμό και αυτοδιοικητική ενότητα, στον Ο.Τ.Α. στον οποίο θα ανήκει το χωριό και στις υποθέσεις της περιοχής του Αμαρίου ως γεωγραφικής, κοινωνικής και πολιτισμικής ενότητας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
ΑΡΘΡΟ 3o
Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά ή επίτιμα και σε φίλους του Συλλόγου.
Τακτικά μέλη του Συλλόγου είναι τα αναφερόμενα στο παρόν καταστατικό αναφερόμενα ιδρυτικά μέλη. Νέα μέλη μπορούν να εγγραφούν μετά από έγγραφη αίτησή τους προς το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, υπό τις προϋποθέσεις:
Α)Ο πατέρας ή η μητέρα, ή ο/η σύζυγος αυτών να κατάγεται από το χωριό Ελενών του Δήμου Συβρίτου Νομού Ρεθύμνου ανεξαρτήτως φύλλου καθώς και ανεξαρτήτως του τόπου μόνιμης διαμονής και κατοικίας (εντός ή εκτός των ορίων του χωριού) .
Β)Εφόσον έχουν συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας τους και δεν έχουν συμπληρώσει το 45ο. Σε περίπτωση που τακτικό μέλος του Συλλόγου συμπληρώσει το 45ο της ηλικίας του θα διαγράφεται αυτοδικαίως από τακτικό μέλος και θα συγκαταλέγεται πλέον στους φίλους.
Γ)Επίσης τακτικά μέλη του Συλλόγου δύνανται να εγγραφούν και οι μόνιμοι κάτοικοι του χωριού που βρίσκονται μέσα στο ως άνω αναφερόμενο όριο ηλικίας.
Αρμόδιο για την εγγραφή ή μη ως μέλους του Σωματείου ορίζεται το εκάστοτε Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο εξετάζει τις αντίστοιχες αιτήσεις. Επί της αίτησης αποφαίνεται το Δ.Σ κατά την πρώτη συνεδρίασή του, μετά την υποβολή της αίτησης, την οποία αίτηση δύναται να αποδεχθεί ή να απορρίψει με απλή πλειοψηφία, αιτιολογημένα. Η απόφαση γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο εντός 15 ημερών από την ημέρα της συνεδρίασης του Δ.Σ. κατά την οποία ελήφθη η απόφαση.
Εάν η αίτηση κριθεί από το Δ.Σ. ως απορριπτική μπορεί ο αιτών ή η αιτούσα να προσφύγει μόνο σε τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών .
Για να συμμετέχει ένα μέλος του Συλλόγου σε Γενική Συνέλευση, απαιτείται το μέλος αυτό να έχει εκπληρώσει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς τον Συλλόγου όπως ορίζει το παρόν καταστατικό.
Επίτιμα μέλη του Συλλόγου εγγράφονται Έλληνες ή αλλοδαποί οι οποίοι έχουν σημαντική και αναγνωρισμένη προσφορά στο σύλλογο και στο χωριό καθώς και εξέχουσες προσωπικότητες αναγνωρισμένου κύρους ανεξαρτήτως του τόπου καταγωγής τους. Τα επίτιμα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις των οργάνων του συλλόγου χωρίς δικαίωμα ψήφου και χωρίς δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
Οι Φίλοι του Συλλόγου είναι όσοι προσφέρουν κάθε είδους βοήθεια στο Σύλλογο ανεξαρτήτως ηλικίας και καταγωγής χωρίς δικαίωμα ψήφου και χωρίς το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι.
Μέλη του Συλλόγου που έχουν καθυστερήσει αδικαιολόγητα την συνδρομή τους πλέον του ενός έτους δύνανται να διαγράφονται με απόφαση του Δ.Σ. από τα μητρώα των μελών. Τα μέλη που διαγράφονται για τον ανωτέρω λόγο μπορούν να εγγραφούν και πάλι, εφόσον καταβάλουν τις καθυστερούμενες οφειλές τους και μόνον κατόπιν σχετικής απόφασης του Δ.Σ.
Τα μέλη του συλλόγου υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις αποφάσεις των οργάνων του συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 4o
Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου υποχρεούνται να καταβάλλουν ως ετήσια συνδρομή 10 ευρώ.
Πειθαρχικός έλεγχος μελών
Αποχώρηση και αποβολή μελών
Κάθε μέλος του Συλλόγου δικαιούται να αποχωρήσει από αυτό οποτεδήποτε θελήσει, οικειοθελώς, αρκεί να υποβάλει έγγραφη παραίτηση προς το Δ.Σ. και αφού έχει τακτοποιήσει τις οφειλόμενες συνδρομές του μέχρι τον χρόνο της αποχώρησης
Δια αποφάσεως του Δ.Σ. ελέγχεται πειθαρχικά , μέλος που επιδεικνύει συμπεριφορά που είναι αντίθετη προς τους σκοπούς και γενικά στο καταστατικό του Συλλόγου. Επίσης ελέγχεται κάθε μέλος το οποίο καταδικάζεται σε στέρηση των πολιτικών του δικαιωμάτων, με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση. Ακόμη ελέγχεται πειθαρχικά κάθε μέλος που δημιουργεί παράλληλες δραστηριότητες συναφείς και ανταγωνιστικά (σε επίπεδο συλλόγων) με αυτές του Συλλόγου και επιδεικνύει αντισυναδελφική και γενικά αντιδεοντολογική συμπεριφορά προς άλλα μέλη κατά την άσκηση των συλλογικών δραστηριοτήτων.
Οι επιβαλλόμενες ποινές θα είναι ανάλογα με την βαρύτητα των συμβάντων α) έγγραφη επίπληξη β) διαγραφή για ένα έτος γ)οριστική διαγραφή.
Κάθε μέλος του Συλλόγου που θα αποβάλλεται ή θα διαγράφεται θα κοινοποιείται τούτο εγγράφως από το Δ.Σ. Το εν λόγω μέλος έχει δικαίωμα εντός ενός μηνός από της κοινοποιήσεως της απόφασης να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση και αν αυτή δεν συγκληθεί εντός του μήνα να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνης, όπως ο νόμος ορίζει .
Το Δ.Σ. του συλλόγου διαγράφει από τα μητρώα του συλλόγου μέλη που απεβίωσαν, διαγράφηκαν κατά τις διατάξεις του παρόντος, καθυστέρησαν επί διετία την καταβολή της συνδρομής, αποστερήθηκαν νομίμως τα πολιτικά τους δικαιώματα, έχουν τεθεί σε κατάσταση δικαστικής συμπαράστασης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
ΑΡΘΡΟ 5o
Πόροι του Συλλόγου είναι:
1) Οι ετήσιες συνδρομές των μελών του
2) Οι δωρεές, κληρονομίες και κληροδοσίες
3) Οι εισπράξεις από εκδηλώσεις
5) Από επιχορηγήσεις Κρατικής Μέριμνας, Υπουργείων, Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Αυτοδιοίκησης αλλά και προγράμματα της Ευρωπαικής Ένωσης από Δημόσιους ή Ιδιωτικούς φορείς πάσης φύσεως.
6) Από έκτακτες εισφορές των μελών του, που καθορίζονται με σχετικές αποφάσεις της Γ.Σ .
Η ετήσια συνδρομή των μελών του Συλλόγου ορίζεται στα 10€ (δέκα ΕΥΡΩ).
Τα παραπάνω ποσά μπορούν να αυξομειωθούν με απόφαση της Γ.Σ.
Κληρονομιές υπέρ του Συλλόγου γίνονται δεκτές πάντοτε επ’ ωφελεία της απογραφής.
Οι δωρεές προς το Σύλλογο γίνονται επωνύμως.
Η είσπραξη των χρημάτων του συλλόγου θα γίνεται με όποιο τρόπο κρίνει πρόσφορο το Δ.Σ. (π.χ. τραπεζικό λογαριασμό που θα κοινοποιηθεί στα μέλη του), κατόπιν σχετικής απόφασης αποδοχής κατά νόμο .
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ
ΑΡΘΡΟ 6ο
Όργανα διοικήσεως του Συλλόγου είναι:
1)Η Γενική Συνέλευση των μελών του
2) Το Διοικητικό Συμβούλιο.
3) Η Ελεγκτική επιτροπή.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
ΑΡΘΡΟ 7o
Τις εργασίες και την λειτουργία του Συλλόγου διευθύνει το Δ.Σ., το οποίο αποτελείται από επτά (5) μέλη δηλαδή αναλυτικά: τον πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο, το γενικό γραμματέα, τον υπεύθυνο οικονομικού (ταμία) και ένα μέλος.
ΑΡΘΡΟ 8o
Για να εκλεγεί κάποιος μέλος του Δ.Σ. πρέπει να είναι μέλος του Συλλόγου, Έλληνας πολίτης , και να έχει υπερβεί το 18ο έτος της ηλικίας , να έχει πλήρη ικανότητα για δικαιοπραξία και να μην έχει στερηθεί των πολιτικών του δικαιωμάτων.
ΑΡΘΡΟ 9o
Αυτοί που επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. πρέπει να υποβάλουν 15 ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες σχετική αίτηση υποψηφιότητας στο Δ.Σ., το οποίο είναι υποχρεωμένο να ελέγχει τα προσόντα ενός εκάστου των αιτούντων και να ανακηρύσσει αυτούς υποψήφιους τουλάχιστον 10 ημέρες πριν τις εκλογές.
Οι εκλογές θα διενεργούνται στην αίθουσα συνεδριάσεων του Συλλόγου και θα υπάρχει δημοσίευση του τόπου ,του χρόνου και των υποψηφίων των εκλογών 10 τουλάχιστον μέρες πριν από αυτές σε ένα τουλάχιστον έντυπο του Τοπικού Τύπου (εφημερίδα) αλλά και με ατομική ειδοποίηση των μελών.
ΑΡΘΡΟ 10o
ΕΚΛΟΓΕΣ
Το Δ.Σ. εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των μελών με μυστική ψηφοφορία με έντυπο και ενιαίο ψηφοδέλτιο . Τα μέλη που κατοικούν εκτός Νομού μπορούν μέχρι την και την ημέρα των εκλογών να ψηφίσουν δι αλληλογραφίας με συστημένη επιστολή η οποία θα περιέχει ξεχωριστό φάκελο που θα ρίπτεται στην κάλπη ώστε να μην παραβιάζεται η μυστικότητα.
Τη διενέργεια των αρχαιρεσιών διευθύνει 3μελής εφορευτική επιτροπή που εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση των μελών δια ανατάσεως της χειρός.
Στο ψηφοδέλτιο μπορούν να μπουν από ένας μέχρι και τρείς σταυροί προτίμησης.
Επιτυχόντες θεωρούνται αυτοί που λαμβάνουν μεταξύ των υποψηφίων την σχετική πλειοψηφία και είναι οι πρώτοι σε σταυρούς προτίμησης. Οι δε τρεις πρώτοι επιλαχόντες σε σειρά προτίμησης θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη και καλούνται κατά σειρά από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. να αναλάβουν καθήκοντα σε περίπτωση θανάτου, παραίτησης ή αποβολής κάποιου μέλους του Δ.Σ. ή σε κάθε άλλη περίπτωση που παρουσιάζεται κενό.
Οι πρώτοι επιτυχόντες αποτελούν πλέον το εκλεγμένο Δ.Σ., το οποίο συνέρχεται σε σώμα εντός οχτώ (8) ημερών από της εκλογής με σύγκληση του πλειοψηφούντος για να εκλέξει τον πρόεδρο και τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ. , όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 και κατόπιν μυστικής ψηφοφορίας.
Η διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου είναι 2ετής εκτός και αν παραιτηθούν τα (3) από τα (5) μέλη του Δ.Σ. , οπότε κηρύσσονται εκ νέου οι εκλογές. Οι εκλογές θα γίνονται τον μήνα Αύγουστο κάθε δεύτερου έτους μαζί με την τακτική Γενική Συνέλευση.
Ρητά συμφωνείται ότι στις εκλογές θα έχουν δικαίωμα ψήφου τα εγγεγραμμένα μέλη που έχουν εγκριθεί οι αιτήσεις εγγραφείς τους και έχουν αποκτήσει την ιδιότητα του μέλους το αργότερο 30 ημέρες πριν τις εκλογές.
ΑΡΘΡΟ 11ο
Το Δ.Σ. συνέρχεται τακτικά στο Κοινοτικό Γραφείο του χωριού ή σε ιδιωτικό χώρο που ορίζεται από τον πρόεδρο, ο οποίος και συγκαλεί το σώμα δια γραπτής τηλεφωνικής ή προφορικής πρόσκλησης τουλάχιστον 48 ώρες νωρίτερα από την συνεδρίαση γνωρίζοντάς τους εγγράφως τα θέματα ημερήσιας διάταξης.
Σε περίπτωση κωλύματος του προέδρου το Δ.Σ. συγκαλεί κατ’ εντολή του προφορική ή γραπτή, ο αντιπρόεδρος του Συλλόγου.
ΑΡΘΡΟ 12o
Το Δ.Σ. αποφασίζει με απόλυτη ή σχετική πλειοψηφία των παρόντων μελών . Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου, η οποία εκλαμβάνεται ως διπλή . Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που προεδρεύει ο αντιπρόεδρος
Το Δ.Σ. θεωρείται εν απαρτία εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον τρία μέλη .Μέλη του Δ.Σ. δεν ευθύνονται για αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις που δεν παρευρέθησαν ή παρευρίσκονται και διαφώνησαν, η διαφωνία των οποίων φαίνεται από τα πρακτικά της συνεδρίασης, όπου θα καταγράφεται ρητά.
ΑΡΘΡΟ 13o
Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα επί τρεις συνεχείς συνεδριάσεις κηρύσσεται έκπτωτο από το αξίωμα του, μετά από απόφαση του Δ.Σ. και αφού σε αυτό το Δ.Σ. κληθεί το εν λόγω μέλος. Σε περίπτωση που κληθεί και δεν παραστεί διαγράφεται ερήμην του.
Επίσης εκπίπτει από το αξίωμα του κάθε μέλος του Δ.Σ. το οποίο παραμελεί την άσκηση των καθηκόντων του, παραβαίνει το Καταστατικό ή την σχετική περί σωματείων νομοθεσία.
Ολόκληρο το Δ.Σ. μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτο μόνο κατόπιν αποφάσεως της Γ.Σ. των μελών και εφ’ όσον η απόφαση ληφθεί με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών τα οποία δεν πρέπει να είναι λιγότερα των μισών εκ των ταμειακώς εντάξει μελών του Συλλόγου και μόνο όταν το Δ.Σ. παραβεί το Καταστατικό ή τη νομοθεσία περί σωματείων.
Μετά από απόφαση για έκπτωση μέλους ή ολόκληρου του Δ.Σ. επιτρέπεται προσφυγή στο Μονομελές Πρωτοδικείο Ρεθύμνου από τους ενδιαφερομένους σύμφωνα με τους ορισμούς της σχετικής νομοθεσίας.
ΑΡΘΡΟ 14ο
Το Δ.Σ. διαχειρίζεται και προασπίζει τα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου, αποφασίζει για κάθε δημιουργούμενο ζήτημα, εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης προς την οποία υποβάλλει για έγκριση τον προυπολογισμό και απολογισμό της διαχείρισης του κάθε μήνα Φεβρουάριο και αναφέρει τα πεπραγμένα.
Το Δ.Σ. αποφασίζει ιδιαίτερα για τη διαχείριση και διοίκηση της περιουσίας του Συλλόγου, για την παράσταση του Συλλόγου ενώπιον του Δικαστηρίου ως διαδίκου με οποιαδήποτε ιδιότητα και γενικά την άσκηση πάσης φύσεως ενδίκων μέσων και βοηθημάτων.
ΑΡΘΡΟ 15o
Kαθήκοντα μελών του Δ.Σ.
1)Καθήκοντα Προέδρου
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. έχει την ευθύνη των εργασιών του Συλλόγου, Συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες συνελεύσεις των μελών όπως και τις συνεδριάσεις των μελών του Δ.Σ. τουλάχιστον μια φορά τον μήνα ή εκτάκτως αν αυτό ζητηθεί εγγράφως από την πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ..
Προεδρεύει του Δ.Σ. και διευθύνει τη διεξαγωγή των συζητήσεων. Αυτός ανακαλεί στην τάξη κάθε ένα που θορυβεί και διαταράσσει την ομαλή διεξαγωγή των συζητήσεων.
Εκπροσωπεί οπουδήποτε το Σύλλογο, σε κάθε δημόσια εμφάνιση και μετά από επίσημη πρόσκληση . Δύναται να ελέγχει τις δραστηριότητες όλων των μελών του Δ.Σ. και να αναφέρουν σ΄αυτόν τα πεπραγμένα των σε συνεδρίαση του Δ.Σ.
Υπογράφει όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Συλλόγου, μαζί με τον γραμματέα, παραλαμβάνει και διαβιβάζει τα εισερχόμενα έγγραφα στα αρμόδια μέλη του Δ.Σ.
Εκπροσωπεί δικαστικά τον σύλλογο εκτός αν αυτό ανατεθεί σε άλλο μέλος με πρακτικό του Δ.Σ.
2)Καθήκοντα Αντιπροέδρου
Αντικαθιστά πλήρως τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει. Παράλληλα έχει την ευθύνη για τον συντονισμό και την αποτελεσματική λειτουργία των ομάδων εργασίας.
3)Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα
Ο Γενικός Γραμματέας έχει την εποπτεία των γραφείων. Συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και όλα τα έγγραφα του Σωματείου.
Φυλάσσει το αρχείο και τη σφραγίδα του Συλλόγου .
Τηρεί τα μητρώα των μελών , διεξάγει την αλληλογραφία και τηρεί πάντα τα απαιτούμενα βιβλία του Συλλόγου.
Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει μαζί με τον υπεύθυνο οικονομικού τον προυπολογισμό, ισολογισμό και απολογισμό εκάστου έτους και συνυπογράφουν αυτά. Υπογράφουν δε όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του συλλόγου μαζί με τον Πρόεδρο.
4)Καθήκοντα Υπευθύνου οικονομικού-Ταμία
Έχει την ευθύνη της διαφύλαξης των χρημάτων του Συλλόγου, διατηρεί βιβλίο ταμείου και εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις υπογεγραμμένες από αυτόν και σφραγισμένες με τη σφραγίδα του Συλλόγου τις συνδρομές των μελών, όπως και κάθε έσοδο που προκύπτει υπέρ του Συλλόγου.
Διατηρεί βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών.
Πραγματοποιεί τις πληρωμές με τη μορφή ενταλμάτων που υπογράφονται από τον ίδιο, τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.
Ευθύνεται προσωπικά για τυχόν απώλεια χρημάτων που κρατάει στα χέρια του όπως και για κάθε διαχειριστική ανωμαλία του ταμείου του.
Δικαιούται να κρατεί στα χέρια του μέχρι 200 € (διακόσια ΕΥΡΩ) για έκτακτες και δικαιολογημένες ανάγκες, τα επιπλέον χρήματα οφείλει να καταθέτει στο όνομα του Συλλόγου σε μία ή περισσότερες αναγνωρισμένες ελληνικές τράπεζες (κατόπιν σχετικού πρακτικού του Δ.Σ.), λογαριασμούς που φέρουν το όνομα του Ταμία και του Προέδρου του Συλλόγου. Οι λογαριασμοί αυτοί καταγράφονται στο βιβλίο πρακτικών του Δ.Σ. οι Δε διαχειριστικές πράξεις γίνονται μόνο δυνάμει αιτιολογημένου πρακτικού του Δ.Σ.
Τον Υπ. Οικονομικού απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ο Γενικός Γραμματέας ή όποιο πρόσωπο του Δ.Σ. ορίσει το ίδιο με αιτιολογημένο πρακτικό του.
Ο Υπεύθυνος Οικονομικού θα τηρεί βιβλίο ταμείου , αποδείξεις είσπραξης και εντάλματα πληρωμών.
ΑΡΘΡΟ 17o
Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Η Γενική Συνέλευση των μελών του Συλλόγου αποτελεί το κυρίαρχο όργανο αυτού. Αποφασίζει για τις υποθέσεις του και οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για όλα τα μέλη του Συλλόγου.
Η Γενική Συνέλευση του Συλλόγου συνέρχεται κάθε έτος, όπου σε αυτήν το Δ.Σ. εκθέτει τα πεπραγμένα του και τα υποβάλλει σ’ αυτήν προς έγκριση, όπως και την έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής , αν υπάρχει. Κατά την έναρξη των εργασιών της ορίζεται δια ψηφοφορίας Πρόεδρος, Γραμματές και ψηφοσυλλέκτης της Γενικής Συνέλευσηςπου προτείνονται από το σώμα των μελών της Γ.Σ.
Δύναται δε να συγκληθεί κάθε έτος τον μήνα Αύγουστο.
Την Γενική Συνέλευση συγκαλεί εκτάκτως το Δ.Σ. κατά πλειοψηφία μετά από γραπτή πρόταση οποιουδήποτε μέλους αυτού. Οι προτάσεις για τη συγκρότηση Γ. Συνελεύσεως είναι έγγραφες και καθορίζουν τον τόπο και τον χρόνο συγκλίσεως αυτής όπως και ημέρα και ώρα όπως και τα θέματα που θα την απασχολήσουν. Η πρόσκληση προς τα μέλη σε κάθε περίπτωση θα γίνεται δια του τύπου 10 μέρες πριν την Γ.Σ.
Για να είναι έγκυρες οι αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 1/3 του όλου αριθμού των μελών του Συλλόγου που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν δεν γίνει απαρτία στην πρώτη συνέλευση συνέρχεται νέα με τα ίδια θέματα εντός 14 ημερών από αυτή. Κατά τη 2η Γ. Συνέλευση απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του ¼ των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν και σ’ αυτήν δεν πραγματοποιηθεί απαρτία συνέρχεται τρίτη εντός 14 ημερών από τη δεύτερη, στην οποία πρέπει να παρίστανται το 1/5 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, και αν πάλι δεν πραγματοποιηθεί απαρτία τη φορά αυτή συνέρχεται νέα γενική συνέλευση μετά από 1 μήνα, η οποία θεωρείται ως πρώτη σε σχέση με την απαρτία.
Για να αποφασισθεί όμως, η διάλυση του Συλλόγου ή η τροποποίηση του Καταστατικού του χρειάζεται η παρουσία των μισών τουλάχιστον των μελών και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων.
Προς λήψη αποφάσεως περί μεταβολής του σκοπού του σωματείου απαιτείται η συναίνεση όλων των μελών. Η συναίνεση των απόντων δίνεται εγγράφως.
ΑΡΘΡΟ 18o
Οι αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης για να είναι έγκυρες πρέπει να λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Τα θέματα που απασχολούν τη Γ.Σ. είναι οι αρχαιρεσίες, η εκλογή συλλογικών οργάνων, θέματα εμπιστοσύνης ή προσωπικά θέματα, έγκριση λογοδοσίας , επιβολή εκτάκτων εισφορών, αλλαγή επωνυμίας, μεταβολή του σκοπού, τροποποίηση καταστατικού ή διάλυση του Συλλόγου. Τα θέματα αυτά και τις αποφάσεις της κρίνει μυστική δια ψηφοδελτίων ψηφοφορία. Για κάθε άλλο θέμα η ψηφοφορία γίνεται δια ανατάσεως του χεριού ή με ονομαστική κλήση, ποτέ όμως, δια βοής.
Στις γενικές συνελεύσεις δεν συζητούνται θέματα που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση αυτής της Συνέλευσης, και κάθε απόφαση για τέτοια θέματα είναι άκυρη.
Εκτάκτως μπορεί να συζητηθεί οποιοδήποτε επείγον θέμα προταθεί με την σύμφωνη γνώμη του 1/3 των παρόντων μελών.
ΑΡΘΡΟ 19o
Δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι έχουν τα μέλη που τακτοποιούν, μέχρι την ημέρα των εκλογών, τις υποχρεώσεις τους προς τον Σύλλογο, εκτός και αν αυτά τα μέλη έχουν τους περιορισμούς που αναφέρονται στα προηγούμενα άρθρα.
ΑΡΘΡΟ 20o
Τις αποφάσεις της Γ. Συνέλευσης των μελών μπορούν να προσβάλλουν, εντός 10 ημερών από αυτές μέλη του Συλλόγου, οικονομικώς εντάξει, τα οποία πρέπει να απευθύνονται ενώπιον του αρμόδιου δικαστηρίου. Η αίτηση για ακύρωση των αποφάσεων πρέπει να στρέφεται κατά του Συλλόγου και να υποβάλλεται τουλάχιστον από το 1/3 του όλου αριθμού των μελών.
ΑΡΘΡΟ 21o
ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Μαζί με την εκλογή του Δ.Σ. εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση και Τριμελής Εξελεγκτική Επιτροπή, της οποίας η θητεία διαρκεί όσο και του Δ.Σ. Εκλέγεται μέσα από ενιαίο ψηφοδέλτιο στο οποίο μπαίνει 1 σταυρός προτίμησης και εκλέγονται οι τρεις πρώτοι σε σταυρούς προτίμησης ενώ οι επόμενοι δυο στην σειρά είναι αναπληρωματικοί. Προεδρεύει το 1ο πλειοψηφών μέλος.
Η επιτροπή αυτή διενεργεί έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου κάθε χρόνο.
Συντάσσει αναλυτική έκθεση όποτε και αν αυτή το αποφασίσει για τα αποτελέσματα του ελέγχου που πραγματοποίησε και την υποβάλλει προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Γενική Συνέλευση.
Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1η Αυγούστου και λήγει την 31η Ιουλίου του επόμενου έτους.
ΑΡΘΡΟ 22o
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Οι εκλογές για ανάδειξη των μελών της διοικήσεως και της εξελεγκτικής επιτροπής, όπως και η ψηφοφορία για τμήματα εμπιστοσύνης που αφορούν τη διοίκηση ή για έγκριση λογοδοσίας γίνεται από την Εφορευτική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από 3 τακτικά μέλη του Συλλόγου , τα οποία εκλέγονται από τη Γ, Συνέλευση, δια ανατάσεως του χεριού, Πρόεδρος δε αυτής είναι οποιοσδήποτε συμφωνήσουν από κοινού τα τρία μέλη. Η επιτροπή αυτή φροντίζει να τηρείται η τάξη, εποπτεύει τις εκλογές να γίνονται σύμφωνα με το Καταστατικό και το νόμο, αποφασίζει προσωρινά για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που τυχόν προκύπτει, διεξάγει τις αρχαιρεσίες, εξάγει και ανακοινώνει το αποτέλεσμα αυτών, συντάσσει το πρακτικό στο οποίο επισυνάπτει ονομαστικό κατάλογο των μελών που ψήφισαν, το οποίο υπογράφεται απ’ όλα τα μέλη της και το παραδίδει στη διοίκηση του Συλλόγου. Σε περίπτωση ισοψηφίας επιτυχόντων υποψηφίων, πραγματοποιείται κλήρωση. Τα ψηφοδέλτια που χρησιμοποιούνται στις αρχαιρεσίες πρέπει να είναι έντυπα, να φέρουν στο επάνω μέρος το σήμα του Συλλόγου, όπως αυτό απεικονίζεται και στη σφραγίδα. Τα ονόματα των υποψηφίων βρίσκονται στο ψηφοδέλτιο με αλφαβητική σειρά με πρώτο το επώνυμο, δεύτερο το βαφτιστικό όνομα και τρίτο το όνομα πατρός και συζύγου.
Σε περίπτωση υποψήφιων γυναικών πρέπει να αναφέρονται και τα 2 επώνυμα αν αυτές είναι παντρεμένες. Ο σταυρός προτίμησης μπαίνει από τον εκλογέα μπροστά από το επώνυμο του υποψηφίου της αρεσκείας του μόνο με στυλό χρώματος μπλε/μαύρο. Έχει δε δυνατότητα εκλογής για το Δ.Σ. από ένα ως 3 υποψηφίους και για την εξελεγκτική επιτροπή από ένα. Κάθε άλλος τρόπος εκλογής που δεν συμφωνεί με τα παραπάνω καθιστά το ψηφοδέλτιο άκυρο . Για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση θα λαμβάνεται υπ’ όψιν η γενικότερη εκλογική νομοθεσία.
ΑΡΘΡΟ 23o
Σφραγίδα του Συλλόγου
Το Σωματείο έχει δική του σφραγίδα που περιμετρικά αναγράφεται η πλήρης επωνυμία του Συλλόγου, θα φέρει και το έτος ίδρυσης του Συλλόγου ενώ ως έμβλημα στο κέντρο θα απεικονίζεται ένας πλάτανος.
ΑΡΘΡΟ 24o
Μαζί με την εκλογή του Δ.Σ. εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση και Τριμελής Εξελεγκτική Επιτροπή, της οποίας η θητεία διαρκεί όσο και του Δ.Σ. Εκλέγεται μέσα από ενιαίο ψηφοδέλτιο στο οποίο μπαίνει 1 σταυρός προτίμησης και εκλέγονται οι τρεις πρώτοι σε σταυρούς προτίμησης ενώ οι επόμενοι δυο στην σειρά είναι αναπληρωματικοί. Προεδρεύει το 1ο πλειοψηφών μέλος.
Η επιτροπή αυτή διενεργεί έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Συλλόγου κάθε χρόνο.
Συντάσσει αναλυτική έκθεση όποτε και αν αυτή το αποφασίσει για τα αποτελέσματα του ελέγχου που πραγματοποίησε και την υποβάλλει προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Γενική Συνέλευση.
Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1η Αυγούστου και λήγει την 31η Ιουλίου του επόμενου έτους.
ΑΡΘΡΟ 22o
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Οι εκλογές για ανάδειξη των μελών της διοικήσεως και της εξελεγκτικής επιτροπής, όπως και η ψηφοφορία για τμήματα εμπιστοσύνης που αφορούν τη διοίκηση ή για έγκριση λογοδοσίας γίνεται από την Εφορευτική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από 3 τακτικά μέλη του Συλλόγου , τα οποία εκλέγονται από τη Γ, Συνέλευση, δια ανατάσεως του χεριού, Πρόεδρος δε αυτής είναι οποιοσδήποτε συμφωνήσουν από κοινού τα τρία μέλη. Η επιτροπή αυτή φροντίζει να τηρείται η τάξη, εποπτεύει τις εκλογές να γίνονται σύμφωνα με το Καταστατικό και το νόμο, αποφασίζει προσωρινά για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που τυχόν προκύπτει, διεξάγει τις αρχαιρεσίες, εξάγει και ανακοινώνει το αποτέλεσμα αυτών, συντάσσει το πρακτικό στο οποίο επισυνάπτει ονομαστικό κατάλογο των μελών που ψήφισαν, το οποίο υπογράφεται απ’ όλα τα μέλη της και το παραδίδει στη διοίκηση του Συλλόγου. Σε περίπτωση ισοψηφίας επιτυχόντων υποψηφίων, πραγματοποιείται κλήρωση. Τα ψηφοδέλτια που χρησιμοποιούνται στις αρχαιρεσίες πρέπει να είναι έντυπα, να φέρουν στο επάνω μέρος το σήμα του Συλλόγου, όπως αυτό απεικονίζεται και στη σφραγίδα. Τα ονόματα των υποψηφίων βρίσκονται στο ψηφοδέλτιο με αλφαβητική σειρά με πρώτο το επώνυμο, δεύτερο το βαφτιστικό όνομα και τρίτο το όνομα πατρός και συζύγου.
Σε περίπτωση υποψήφιων γυναικών πρέπει να αναφέρονται και τα 2 επώνυμα αν αυτές είναι παντρεμένες. Ο σταυρός προτίμησης μπαίνει από τον εκλογέα μπροστά από το επώνυμο του υποψηφίου της αρεσκείας του μόνο με στυλό χρώματος μπλε/μαύρο. Έχει δε δυνατότητα εκλογής για το Δ.Σ. από ένα ως 3 υποψηφίους και για την εξελεγκτική επιτροπή από ένα. Κάθε άλλος τρόπος εκλογής που δεν συμφωνεί με τα παραπάνω καθιστά το ψηφοδέλτιο άκυρο . Για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση θα λαμβάνεται υπ’ όψιν η γενικότερη εκλογική νομοθεσία.
ΑΡΘΡΟ 23o
Σφραγίδα του Συλλόγου
Το Σωματείο έχει δική του σφραγίδα που περιμετρικά αναγράφεται η πλήρης επωνυμία του Συλλόγου, θα φέρει και το έτος ίδρυσης του Συλλόγου ενώ ως έμβλημα στο κέντρο θα απεικονίζεται ένας πλάτανος.
ΑΡΘΡΟ 24o
Εκδηλώσεις του Συλλόγου
Ο Σύλλογος μπορεί να πραγματοποιεί και να συμμετέχει σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις αποφασίζει το Δ.Σ. Ως μόνιμη, όμως, εκδήλωση του κατοχυρώνεται δια του παρόντος καταστατικού που δεσμεύει το εκάστοτε Δ.Σ., εκτός και αν αποφασίσει διαφορετικά η Γ. Συνέλευση των μελών κατά απόλυτη πλειοψηφία ,η ετήσια πανηγυρική εκδήλωση των απανταχού Ελενιανών σε συνεργασία με τον Δήμο και τους λοιπούς φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης. Ο χώρος δε που θα πραγματοποιούνται θα είναι πάγια οι Ελένες.
ΑΡΘΡΟ 25o
Ο Σύλλογος μπορεί να πραγματοποιεί και να συμμετέχει σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις αποφασίζει το Δ.Σ. Ως μόνιμη, όμως, εκδήλωση του κατοχυρώνεται δια του παρόντος καταστατικού που δεσμεύει το εκάστοτε Δ.Σ., εκτός και αν αποφασίσει διαφορετικά η Γ. Συνέλευση των μελών κατά απόλυτη πλειοψηφία ,η ετήσια πανηγυρική εκδήλωση των απανταχού Ελενιανών σε συνεργασία με τον Δήμο και τους λοιπούς φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης. Ο χώρος δε που θα πραγματοποιούνται θα είναι πάγια οι Ελένες.
ΑΡΘΡΟ 25o
Διάλυση του Σωματείου
Το Σωματείο διαλύεται:
α) Με απόφαση της Γ.Συνέλευσης των μελών, όπως ειδικότερα ορίζεται στο αρθ. 17 του παρόντος και
β) εάν μειωθούν τα μέλη αυτού σε λιγότερα των 10 (δέκα).
Σε κάθε περίπτωση πριν από την ψηφοφορία το Δ.Σ υποχρεούται να αποστείλει σε όλα τα μέλη του συλλόγου έκθεση των λόγων που οδήγησαν στην εισήγηση διάλυσης με αντίγραφο της αιτήσεως που υποβλήθηκε μαζί με σχετική δική του εισήγηση.
ΑΡΘΡΟ 26o
Τύχη της περιουσίας
Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, το μετά την αφαίρεση των οφειλών αυτού, ενεργητικό , θα αποδίδεται στον Δήμο όπως θα είναι τότε διαμορφωμένος για τον οικισμό Ελένες.
ΑΡΘΡΟ 27o
Απαγορεύεται απολύτως η εξάρτηση του Σωματείου από πολιτικό κόμμα ή ανάμειξη τούτου σε ενέργειες πολιτικού περιεχομένου, εκλογές εκδηλώσεις κλπ.
ΑΡΘΡΟ 28ο
Ο Σύλλογος τηρεί τα παρακάτω βιβλία:
1) Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ.
2) Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ.
3) Bιβλίο Πρακτικών Ελ. Επιτροπής.
4) Βιβλίο Πρακτικών Ταμείου
5) Βιβλίο Πρωτοκόλλου αλληλογραφίας
6) Βιβλίο Μητρώου Μελών και
7) Βιβλίο Περιουσίας Συλλόγου
ΑΡΘΡΟ 29o
Κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό, διέπεται από τις οικείες διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της Νομοθεσίας περι Σωματείων, μη προβλεπόμενο δε και από αυτές, θα ρυθμίζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου, εντός του πλαισίου του πνεύματος της Νομοθεσίας περί Σωματείων .
Το παρόν καταστατικό θα ισχύσει αφού καταχωρηθεί νόμιμα στο οικείο βιβλίο.
Ρέθυμνο 30-4-2010
Το Σωματείο διαλύεται:
α) Με απόφαση της Γ.Συνέλευσης των μελών, όπως ειδικότερα ορίζεται στο αρθ. 17 του παρόντος και
β) εάν μειωθούν τα μέλη αυτού σε λιγότερα των 10 (δέκα).
Σε κάθε περίπτωση πριν από την ψηφοφορία το Δ.Σ υποχρεούται να αποστείλει σε όλα τα μέλη του συλλόγου έκθεση των λόγων που οδήγησαν στην εισήγηση διάλυσης με αντίγραφο της αιτήσεως που υποβλήθηκε μαζί με σχετική δική του εισήγηση.
ΑΡΘΡΟ 26o
Τύχη της περιουσίας
Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, το μετά την αφαίρεση των οφειλών αυτού, ενεργητικό , θα αποδίδεται στον Δήμο όπως θα είναι τότε διαμορφωμένος για τον οικισμό Ελένες.
ΑΡΘΡΟ 27o
Απαγορεύεται απολύτως η εξάρτηση του Σωματείου από πολιτικό κόμμα ή ανάμειξη τούτου σε ενέργειες πολιτικού περιεχομένου, εκλογές εκδηλώσεις κλπ.
ΑΡΘΡΟ 28ο
Ο Σύλλογος τηρεί τα παρακάτω βιβλία:
1) Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ.
2) Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ.
3) Bιβλίο Πρακτικών Ελ. Επιτροπής.
4) Βιβλίο Πρακτικών Ταμείου
5) Βιβλίο Πρωτοκόλλου αλληλογραφίας
6) Βιβλίο Μητρώου Μελών και
7) Βιβλίο Περιουσίας Συλλόγου
ΑΡΘΡΟ 29o
Κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό, διέπεται από τις οικείες διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της Νομοθεσίας περι Σωματείων, μη προβλεπόμενο δε και από αυτές, θα ρυθμίζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου, εντός του πλαισίου του πνεύματος της Νομοθεσίας περί Σωματείων .
Το παρόν καταστατικό θα ισχύσει αφού καταχωρηθεί νόμιμα στο οικείο βιβλίο.
Ρέθυμνο 30-4-2010
